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 | Archivage Dynamique |
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AUDIT ORGANISATIONNEL APPROFONDI
1. Réalisation d’un audit organisationnel approfondi
2. Du tri à la conservation des documents
3. Gestion et restitution
4. Destruction
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Un audit organisationnel approfondi nous permet d’analyser vos besoins, de déterminer la méthodologie de classement optimale des informations, les spécificités de l’historique du fond d’archives et d’élaborer l’indexation des documents.
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DU TRI A LA CONSERVATION DES DOCUMENTS
Les archives sont ensuite minutieusement triées, selon les critères définis lors de l’audit, mises en cartons temporairement et transférées. Nous garantissons une totale traçabilité des documents lors de leur transfert. Une fois sur le site, nous reconstituons fidèlement le classement des archives.
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GESTION, NUMERISATION ET RESTITUTION
Nous sommes véritablement le prolongement de votre main pour l’intégralité des mouvements de gestion : ajout, intégration, extraction, sortie définitive, retour, destruction des archives. Par ailleurs, sur simple demande par fax, mail sous 24 heures nous vous faisons parvenir une copie de vos archives.
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DESTRUCTION
En parfaite conformité avec les conditions et les durées légales de conservation, nous assurons la gestion des stocks d’archives et planifions vos flux de destruction. Un certificat de destruction vous est ensuite adressé.
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